Over welke gegevens gaat het?
Wanneer u met Soerat contact opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, telefonisch, via sociale media of viahet boekingsplatform op de website, dan worden uw gegevens en de informatie die u aan Soerat bezorgt, verzameld. Dit gebeurt via e-mail, website (www.soeratbydiba.be), het boekingssysteem(Salonized), Instagram of Facebook via privébericht.
Het gaat om de volgende gegevens:
• Voornaam en familienaam;
• E-mailadres;
• GSM-nummer;
• En eventueel uw geboortedatum of andere opmerkingen (die u zelf vrijwillig opgeeft).
Noch via de website, noch via andere platformen heeft Soerat de intentie om gegevens te verzamelen
van personen die jonger zijn dan 16 jaar, zonder toestemming van ouders of voogd.
Soerat kan echter de leeftijd van websitebezoekers/sociale media-gebruikers niet controleren, waardoor het ouders aangeraden wordt om bij de online activiteiten van hun kinderen betrokken te zijn, indien zij niet wensen dat er gegevens over hun kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Bent u ervan overtuigd dat Soerat zonder die ouderlijke toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via de bovenstaande contactgegevens. Op deze manier kan de informatie zo snel mogelijk worden verwijderd.
U kan steeds contact opnemen via de volgende contactgegevens met Soerat zelf:
• Per post: Haachtstraat 147A, 3020 Herent (België)
• Per e-mail: info@soeratbydiba.be
Rechtsgrond(en) van de verwerking van gegevens:
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 a)-f) Algemene Verordening Gegevensbescherming.
In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6.1. a) (toestemming), heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.
Uw persoonsgegevens worden op basis van onderstaande voorwaarden, verzameld, verwerkt en gebruikt:
• mits uw expliciete toestemming;
• indien dit nodig is om een door u gevraagde dienst te verlenen,
• indien dit wettelijk verplicht is,
• indien een legitiem belang dit verantwoordt.
Doeleinden voor het verwerken van de gegevens:
Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt opdat Soerat het nodige kan doen voor de dienstverlening die zij aanbiedt en uitvoert. Daarnaast worden uw gegevens ook eventueel gebruikt voor eigen marketingdoeleinden, zoals beeldmateriaal voor website en sociale media (na schriftelijke toestemming).
Bewaarperiode:
Uw persoonsgegevens worden zo lang bewaard als nodig voor het uitvoeren van de dienstverlening.
De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding).
Op welke manier worden uw gegevens beveiligd?
Soerat is zodanig georganiseerd dat uw gegevens optimaal worden beveiligd.
Er werden veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan Soerat aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van uw computer/laptop, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
Worden uw gegevens gedeeld met derden?
Uw persoonsgegevens worden enkel met derden gedeeld in het kader van de dienstverlening die Soerat aanbiedt. In het geval dat Soerat beroep dient te doen op dienstverleners in het kader van het verstrekken van de diensten, bijvoorbeeld een software-leverancier, boekhouder, aangestelden enz. In dit kader kunnen gegevens worden gedeeld met medewerkers, de verantwoordelijke voor automatisaties/systemen, en/of stagairs. Daarnaast is het ook mogelijk dat uw persoonsgegevens gedeeld worden ten gevolge van wettelijke verplichtingen.Uw persoonsgegevens worden evenwel nooit met derden gedeeld buiten dit kader om, zoals bijvoorbeeld voor marketing- of commerciële doeleinden, tenzij u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven aan Soerat.
Welke rechten heeft u?
Conform de geldende wettelijke bepalingen heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• recht op intrekking van uw toestemming;
• recht op inzage en/of kopiename;
• recht op aanpassing of rectificatie;
• recht op gegevensuitwissing of het recht op vergetelheid;
• recht van bezwaar;
• recht op overdraagbaarheid.
U kan deze rechten uitoefenen, door contact op te nemen via mail info@soeratbydiba.be. Binnen een
termijn van zeven kalenderdagen wordt u per kerende gecontacteerd.
U heeft het recht u kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing.
Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos, behalve indien uw verzoek kennelijk ongegrond en/of buitensporig is. In dat laatste geval kunnen er administratieve kosten worden aangerekend of kan er gekozen worden om geen gevolg te geven aan uw verzoek na de mededeling van de reden(en) tot weigering van uw verzoek.
Klachtmogelijkheden:
Indien u een klacht heeft met betrekking tot de verzameling, het gebruik en/of de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact opnemen en heeft u ook de mogelijkheid om u te richten tot de toezichthoudende autoriteit.
De gegevensbeschermingsautoriteit is gevestigd te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35. U kan de autoriteit tevens contacteren per telefoon (02/274.48.00), per fax (02/274.48.35), per e-mail (contact@apd-gba.be) en via de website https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.
Indien u schade lijdt, kan u zich wenden tot de bevoegde rechtbank.
Slotbepaling:
Deze verklaring is van toepassing vanaf 20/04/2023.
Soerat behoudt zich het recht voor het privacy-beleid eenzijdig te wijzigen. U kan de meest recente versie van het privacy-beleid steeds terugvinden op de website. Vanaf de publicatie op de website treden mogelijke wijzigingen in werking. Een nieuwe versie van deze verklaring die grondig verschilt van een eerdere versie zal u actief ter kennis worden gebracht.Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze verklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd overeenkomstig het Belgisch recht.
Het Belgisch recht is exclusief van toepassing bij een eventueel geschil. De rechtbanken van het rechtsgebied Leuven zijn bevoegd
